Gdynia szuka organizacji do rozwoju wolontariatu. Na stół trafia 80 000 zł

Gdynia ogłosiła konkurs, który ma wzmocnić lokalny wolontariat i uporządkować współpracę między mieszkańcami a organizacjami społecznymi. Na realizację zadania miasto przeznaczy 80 000 zł, a działania mają być prowadzone w latach 2026-2028.

To propozycja skierowana do podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, które będą mogły ubiegać się o wsparcie zadania związanego z promocją i rozwijaniem wolontariatu wśród gdynian oraz organizacji działających na rzecz mieszkańców miasta. Urząd wskazuje też konkretne oczekiwania wobec efektów projektu: w bazie ma znaleźć się co najmniej 150 wolontariuszy, a z potrzebami organizacji ma zostać skojarzonych przynajmniej 100 osób i 25 organizacji pozarządowych.

Konkurs z myślą o wolontariuszach i organizacjach

Ogłoszenie dotyczy wsparcia zadania publicznego, którego osią ma być rozwój wolontariatu w Gdyni. Miasto oczekuje nie tylko działań promocyjnych, ale również praktycznego budowania zaplecza dla trzeciego sektora. W centrum mają znaleźć się mieszkańcy Gdyni, organizacje pozarządowe oraz inicjatywy obywatelskie działające na rzecz lokalnej społeczności.

Wśród celów dodatkowych wskazano wzmacnianie kompetencji obu stron: wolontariuszy i przedstawicieli organizacji. Mają temu służyć między innymi warsztaty, szkolenia, konsultacje oraz wsparcie organizacyjne i formalne. Drugim filarem zadania ma być rozwijanie platformy promocyjno-informacyjnej, która pomoże tworzyć bazę wolontariuszy i dopasowywać ją do potrzeb organizacji.

Jakie warunki stawia miasto

Oferent przygotowujący propozycję musi przedstawić autorską i szczegółową koncepcję realizacji zadania. Miasto zakłada, że projekt będzie prowadzony na terenie Gdyni, a jego realizacja potrwa od 1 września 2026 roku do 30 czerwca 2028 roku. Na czas wykonywania zadania wybrany podmiot otrzyma też dostęp do profilu „Gdyńskie Centrum Wolontariatu” w mediach społecznościowych.

W ogłoszeniu podano również twarde wskaźniki, które oferta musi uwzględniać. Poza bazą liczącą co najmniej 150 osób i minimum 100 wolontariuszami skojarzonymi z potrzebami organizacji, dokument musi zakładać także wsparcie dla co najmniej 20 organizacji pozarządowych w działaniach podnoszących kompetencje. Po zakończeniu projektu baza wolontariuszy ma zostać przekazana zleceniodawcy.

• baza wolontariuszy: co najmniej 150 osób,
• kojarzenie wolontariuszy z potrzebami organizacji: co najmniej 100 osób i 25 organizacji pozarządowych,
• beneficjenci działań szkoleniowych i doradczych: minimum 100 wolontariuszy i 20 organizacji pozarządowych,
• miejsce realizacji: Gdynia,
• termin realizacji: 1 września 2026 roku – 30 czerwca 2028 roku.

Finanse, formalności i harmonogram składania ofert

Na dofinansowanie całego przedsięwzięcia przewidziano 80 000 zł. Kwota została rozpisana na trzy lata: w 2026 roku ma to być 20.000 zł, w 2027 roku 40.000 zł, a w 2028 roku 20.000 zł. Urząd opisał także zasady przesuwania środków między pozycjami kosztów, zarówno w części merytorycznej, jak i administracyjnej.

Oferty trzeba złożyć elektronicznie przez generator ofert na stronie www.witkac.pl w terminie 21 dni od dnia publikacji ogłoszenia. Następnie należy dostarczyć do Urzędu Miasta Gdyni potwierdzenie złożenia oferty oraz właściwą stronę oferty podpisaną przez osoby upoważnione. Dokumenty muszą trafić do urzędu najpóźniej do końca pierwszego dnia roboczego po terminie składania ofert, do godz. 16:00:00. W przypadku przesyłki pocztowej liczy się moment jej dotarcia do urzędu.

1. złożenie oferty i załączników w generatorze online,
2. dostarczenie podpisanego potwierdzenia i strony oferty do urzędu,
3. weryfikacja formalna i merytoryczna,
4. wybór oferty spełniającej wszystkie wymagania ogłoszenia.

Dlaczego ta decyzja ma znaczenie dla Gdyni

Wolontariat jest jednym z tych obszarów, które bezpośrednio wpływają na jakość życia w mieście, choć często dzieją się poza pierwszym planem. Dzięki takim konkursom samorząd może nie tylko wspierać konkretne inicjatywy, ale też budować stałe zaplecze dla organizacji społecznych i mieszkańców gotowych do działania. W praktyce chodzi o lepsze dopasowanie ludzi do potrzeb lokalnych instytucji i stowarzyszeń.

Dla gdynian to także sygnał, że miasto chce inwestować nie tylko w infrastrukturę, ale i w kapitał społeczny. Wsparcie szkoleń, konsultacji i narzędzi do koordynacji wolontariuszy może przełożyć się na bardziej trwałą współpracę między samorządem, NGO-sami i mieszkańcami. To właśnie od takich mechanizmów zależy, czy społeczna energia zostanie wykorzystana w sposób uporządkowany i skuteczny.

„Konkurs prowadzony jest na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 13, 27 i 33 oraz art. 11 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 13 oraz pozostałych przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”

Prezydent Miasta Gdyni

W sprawach merytorycznych konkurs obsługuje Urząd Miasta Gdyni – Biuro ds. organizacji pozarządowych. Zainteresowane podmioty powinny więc już teraz przygotowywać koncepcję, bo w tym naborze liczy się nie tylko pomysł, ale też konkretne rezultaty i zgodność z wymaganiami formalnymi. Informacje przekazał Urząd Miasta Gdyni.